Google Classroom 2019

Google Classroom ในปี 2019 ปรับเปลี่ยนหน้าตาและการใช้งานไปเยอะพอสมควร ในหัวข้อนี้ผมจะทำการพูดถึงการใช้งานใหม่ทั้งหมด สำหรับท่านไหนที่ไม่เคยใช้งานโดยเฉพาะ ส่วนใครที่เคยใช้งานอยู่แล้วนั้น ก็สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ไม่ยาก

สำหรับอาจารย์ที่ยังไม่เคยเข้าใช้งาน Google Classroom สามารถเข้าตามลิงค์ด้านล่างได้เลยครับ
https://classroom.google.com/

เมื่อเข้าใช้งานครั้งแรกระบบจะถามอีเมล์เรา และให้เราเลือกบทบาทในระบบว่าเราเป็นอาจารย์หรือว่าเป็นนักศึกษา หากเราเลือกเป็นอาจารย์เราจะสามารถสร้างห้องเรียนเองได้ แต่หากเลือกเป็นนักศึกษาจะไม่สามารถสร้างห้องเรียนได้

การใช้งาน Comment ใน Google Spread Sheet

การใช้งาน Comment ใน Google Spread Sheet 

เลือก Cell ที่เราต้องการ แล้วคลิกขวา จากนั้นเลือก [+] Comment

เทคนิคแสดงข้อมูลบ้างส่วนของ Google Sheet ให้บุคคลอื่นเห็นโดยการ Publishing

เมื่อเรามีข้อมูลใน Google Sheet อยากจะแชร์ให้คนอื่น ต้องการดู แต่ไม่อยากให้เขาทำการแก้ไขได้ วิธีการที่ปลอดภัยที่สุดคือการ Publishing ไฟล์บ้างส่วนเพื่อให้คนนั้นๆ สามารถดูข้อมูลได้เพียงอย่างเดียวผ่านทางหน้าเว็บ ขอแสดงวิธีการทำดังนี้ครับ

จากข้อมูลที่จำลองขึ้นมา เรามีข้อมูล Id, First Name, Last Name, Email, Gender และ IP Address ซึ่งเราต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของ First Name, Last Name เท่านั้น

จดหมายเวียน ! ใน Google Docs (Add-ons / Mail Merge)

จดหมายเวียนถือว่าเป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยลดแรงของเรามากจริงๆ และวันนี้เราจะมาดูวิธีการทำจดหมายเวียนใน Google Docs กัน โดยปกติแล้วจดหมายเวียนใน Google Docs เราจำเป็นต้องลงส่วนเสริมก่อน ไม่งั้นก็จะไม่สามารถทำจดหมายเวียนได้ เพราะไม่ได้เป็นความสามารถของ Google Docs มาตั้งแต่แรกเหมือน Microsoft Word งั้นตอนแรกเรามาลง Add-ons กันก่อน 

เปิดไฟล์ Docs ขึ้นมาจะเป็นตัวไหนก็ได้ กรณีนี้เราจะสร้างขึ้นมาใหม่เลยเราให้ชื่อว่า Template เปิดไฟล์ขึ้นมาแล้วไปที่เมนู Add-ons เลือก Get add-ons...

การใช้ฟอนต์ภาษาไทยกับ Google Docs (Language)

ตอนนี้แนะนำการเปลี่ยนใช้ฟอนต์สำหรับงานเอกสาร ง่ายนิดเดียว เริ่มเลยดีกว่า เปิดเอกสารที่ต้องการเลย ตอนนี้ยังไม่มีฟอนต์ภาษาไทย

ฟังก์ชั่นการนำเข้าข้อมูล Cells จากไฟล์ Google Sheets (ImportRange)

ปกติแล้วการอ้างอิงข้อมูลใน Google Sheets เป็นเรื่องปกติที่เราทุกคนต้องใช้งานกันอยู่แล้ว และไม่ได้ยุ่งยากอะไรมาก เราก็แต่พิมพ์ = ตามด้วย Range ได้เลย แต่หากเราต้องการอ้างอิงข้ามไฟล์ละ จะทำได้อย่างไร มาดูกันครับ 

โดยตัวอย่างนี้ผมมีไฟล์ 2 ไฟล์ชื่อ Source และ Work โดยไฟล์ Source เป็นไฟล์ที่ใช้เก็บข้อมูลที่เราต้องการจะอ้างอิงถึง และไฟล์ Work เป็นไฟล์ที่เรากำลังทำงานอยู่แล้วจะอ้างไปหา Source ครับ

ข้อมูลหน้า Source ประมาณนี้ครับ

การแนบไฟล์เข้าไปใน Calendar (Add attachment)

Calendar ที่เราสร้าง Event ต่างๆ นั้นมีความสามารถในการแนบไฟล์ ไปใน Calendar ด้วย เพื่อเพิ่มความสะดวกในกรณีที่ใน Event นั้น จำเป็นจะต้องใช้เอกสาร เพื่อให้เราเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวกับ Event ต่างได้สะดวกขึ้น เช่น การแนบเอกสารเกี่ยวกับการประชุม ครับ

การแนบไฟล์นั้นสามารถทำได้โดยเมื่อเราเปิดดูที่ Event Detail ให้เราคลิกที่ Add attachment

การหา Calendar กิจกรรมอื่นๆ เพื่อดูใน Calendar ของเราเอง (Browse Interesting Calendars)

อย่างที่เราทราบกันดีว่า Google Calendar ปกติแล้วเราจะสามารถสร้าง Event ต่างๆ เพื่อเตือนเรา ไม่ว่าจะทำผ่านเว็บ หรือบนมือถือ ก็เพิ่มความสะดวกสบายให้เราเป็นอย่างมาก ในบทความนี้ผมจะแสดงให้เห็นว่าเราสามารถเรียกใช้ Calendar อื่นๆ เช่น วันหยุด เพื่อให้เราทราบได้ว่าวันไหน เป็นวันอะไร โดยที่เราไม่ต้องสร้างมันขึ้นมาเองครับ

ก่อนอื่นให้เข้าไปที่ Google Calendar ครับ คลิกที่ปุ่ม [v] ตามหมายเลข (1) จากนั้นเลือก Browser Interesting Calendars (2)

การป้องกันการแก้ไขใน Google Spreads Sheets (Protected Sheets and Ranges)

การทำงานแชร์ไฟล์ Google Spreads Sheets ให้กับเพื่อนร่วมงาน เราอาจพบปัญหาได้ว่า มีเพื่อนบางคนทำการแก้ไขในส่วนที่เราไม่ต้องการให้แก้ไข ใน Google Spreads Sheets นั้น เราสามารถทำการใช้ Protected Sheets or Ranges เพื่อทำการป้องกันการแก้ไขได้ โดยตัวอย่างนี้ผมจะสร้างข้อมูลเลข 1 - 10 และทำการป้องกันเพื่อไม่ให้มีการแก้ไขครับ เริ่มสร้างข้อมูลกันก่อน

การสร้าง Event ใน Google Calendar (Mobile)

การสร้าง Event ใน Google Calendar บนมือถือนั้นทำได้ไม่ยากครับ เพียงแต่เราต้องทำการโหลด Application ที่ชื่อ Google Calendar มาก่อน ถ้ายังไม่มีให้ไปโหลดมาได้เลยครับ หน้าตาแบบนี้