Google Forms 2020 - การใช้งาน Customize Theme หรือการปรับแต่งหน้าตาของ Google Forms

เนื้อหาในตอนนี้จะพูดถึงการปรับแต่งหน้าตาของตัว Google Forms ที่เราสร้างขึ้นมา โดยเราจะใช้เมนูด้านบนขวาที่เป็นรูปถาดสี ชื่อว่า Customize Theme ครับ ตัว Customize Theme จะให้เราสามารถเปลี่ยน Header ของ Google Forms ได้, กำหนดแถบสีและปุ่ม, กำหนดสี Background ของ Google Forms ครับ

การใช้งานให้เราทำการคลิก ปุ่มรูปถาดสีเพื่อเปิดแถบการปรับแต่งขึ้นมาได้เลยครับ

จากนั้นจะเห็นแถบ Customize Theme แสดงขึ้นมาจากด้านขวาครับ โดยจะแบ่งออกเป็น 4 ส่วนแบบนี้ครับ
1. รูปส่วนบนสุดของ Google Forms หรือ Header 
2. ส่วนของแถบสี และสีปุ่ม
3. สี Background ของ Google Forms 
4. Fonts ที่ใช้กับ Google Forms

[ZOOM] การสร้าง Account ZOOM โดยใช้ Account Google และใช้ Login

จากปัญหาเรื่องความปลอดภัยของ ZOOM ที่มีข่าวออกมาอย่างต่อเนื่อง แต่เมื่อเทียบกับประสิทธิภาพของ Application แล้วหลาย ๆ คนก็ยังอยากใช้งานกันอยู่ เนื้อหาตอนนี้จะแนะนำการ Create Account โดยไม่ใช้รหัสผ่านครับ ... แล้วทำไมต้องไม่ใช้รหัสผ่านละ การใช้รหัสผ่านในการเข้าระบบต่าง ๆ นั้นสำหรับคนที่จัดการรหัสผ่านของตัวองอย่างดี โดยแบ่งรหัสผ่านเป็นหลายชุดเพื่อเพิ่มความปลอดภัย ในกรณีที่รหัสผ่านที่อยู่กับระบบไดระบบหนึ่งโดนเจาะจะทำให้เราแน่ใจได้ว่า ผู้ที่ได้รหัสผ่านไปจะไม่สามารถเข้าระบบอื่น ๆ ของเราได้ ส่วนคนที่ใช้รหัสผ่านเดียวทุกระบบอาจต้องเจอกับปัญหานี้ เพราะถ้ามีใครทราบรหัสผ่านของเราแล้วนั้น ก็อาจสามารถนำไปเข้าใช้งานระบบอื่น ๆ ของเราด้วย เล่ายาวแล้วมาเริ่มดีกว่า

ผมจะแบ่งไว้เป็น 2 กรณี
1. สำหรับคนที่ยังไม่มี Account ZOOM เลย
2. สำหรับคนที่สมัครไปแล้ว และใช้การกรอก Username Password ปกติ

สำหรับคนที่ยังไม่มี Account ZOOM เลยให้ไปที่หน้า ZOOM เลือก Sing In

เลือก Sign In with Google

Google Form 2020 - การสร้าง Google Form และส่วนต่าง ๆ

Google Form ในปี 2020 มีการเปลี่ยนแปลงหน้าตาเล็กหน่อย ในเนื้อหาส่วนนี้สำหรับใครที่ยังไม่เคยใช้งานก็จะเหมาะมากครับ สามารถเริ่มจากเนื้อหาส่วนนี้ได้เลย โดยไม่ต้องย้อนกลับไปดูของปี 2019 เพราะผมจะเริ่มอธิบายใหม่ตั้งแต่แรกเลยครับ ไปดูกันเลย

การสร้าง Google Form เราสามารถสร้างได้โดยไปที่ Google Drive จากนั้นไปใน Folder ที่เราต้องการครับ 
คลิกขวา (1) เลื่อนลงมาที่ More (2) เลือก Google Forms (3)

เมื่อทำการ New Google Form ได้แล้วเราจะพบกับหน้าจอสีม่วงๆ ครับ

แนะนำการใช้งาน Google Meet

Google Meet เป็น Application ที่ใช้ในการประชุม Conference โดยสามารถใช้ได้ทั้ง PC และ Mobile ในส่วนของ PC ใช้ผ่าน Web Browser ส่วน Mobile ใช้ผ่านทาง Application Hangout Meet

การเข้าใช้งานให้เราทำการ Login อีเมล์ของหน่วยงานก่อน

เมื่อทำการ Login ให้คลิกที่ปุ่ม Google Apps มุมขวาบน (1) แล้วเลือก Meet (2) เพื่อเปิด Google Meet ขึ้นมา

เมื่อเปิด Google Meet ขึ้นมาแล้วให้จะมีปุ่ม + Join or start a meeting ให้เราคลิกที่ปุ่มนั้น

แนะนำการใช้งาน Google Meet (แบบด่วน)

การใช้งาน Google Meet (แบบด่วน)

ให้เราทำการลงชื่อเข้าใช้งานอีเมล์ขอหน่วยงาน จากนั้นคลิกที่ Google Apps มุมขวาบน (1)
เลือก Meet (2)

คลิกที่ปุ่ม + Join or start meeting (3)

คลิกปุ่ม Continue (4)

คลิกที่ปุ่ม Join now (5) เพื่อเริ่ม Video Conference

ดัดลอง Link URL (6) สำหรับเชิญเข้าห้อง
คลิก [X] เพื่อทำการปิด Pop-Up

ตัวอย่าง Video Conference

---

แนะนำการใช้งานอื่น ๆ

- การตั้งค่าไมค์ Mic และกล้อง Web Camera
- การแชร์หน้าจอเพื่อ Present งาน
- การสร้าง Meet ใน Google Calendar
- การสร้าง Meet ใน Classroom

Google Forms - การอ่านข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลจาก Google Forms

เมื่อเราทำการเก็บข้อมูลมาได้เรียบร้อยแล้ว Google Forms จะทำการแสดงผลข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ตามรูปแบบคำถามคำตอบที่เราทำการเก็บไป

ในตอนนี้เราจะมาดูตัวอย่างข้อมูลที่ทำการตอบเข้ามาในแบบฟอร์มของเรา

เมื่อเราต้องการดูข้อมูล ให้เราทำการเลือก RESPONSE จะเป็นการแสดงข้อมูลที่เรามีอยู่ในปัจจุบัน โดยตรงปุ่ม RESPONSE จะมีเลขบอกจำนวนคำตอบที่เราได้รับมา

Google Forms - การแสดงตัวอย่าง Google Forms และการส่ง Google Forms ออก

ก่อนการส่ง Google Forms ออกไปให้กับบุคคลอื่น ที่เราต้องการเก็บข้อมูล เราควรจะต้องทำการดูตัวอย่างก่อน ว่าเวลาที่ตอบแบบฟอร์มนั้นจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร เพื่อทำการแก้ไข ปรับปรุงในส่วนที่ไม่เหมาะสมออก และเมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วก็ควรเลือกวิธีการส่ง Google Forms ออกไปให้เหมาะสม

ในตอนนี้เราจะมา Preview Google Forms และดูว่าวิธีการส่ง Google Forms นั้นมีแบบไหนบ้าง

เมื่อเราทำการสร้างแบบคำถามคำตอบใน Google Forms เรียบร้อยแล้ว เราสามารถ Preview เช็คความสวยงาม ความถูกต้องเหมาะสมก่อน โดยกดที่ปุ่ม Preview ด้านบนขวา

Google Forms จะทำการเปิด Tab ใหม่และแสดงตัวอย่างให้เราเห็นเพื่อให้เราตรวจสอบ

*จากหน้าสร้างแบบฟอร์มเมื่อเรากด Preview จะเป็นการเปิด Tab ใหม่ขึ้นมาเสมอ เมื่อเราใช้งาน Preview เสร็จก็สามารถปิด Tab หน้า Preview ได้

Google Forms - การสร้างคำถาม และคำตอบ

การสร้างคำถาม และคำตอบใน Google Forms เราสามารถเลือกได้หลายรูปแบบ ตามความเหมาะสมของคำถาม และคำตอบ เช่น ให้กรอกคำตอบลงไป หรือให้เลือกจากคำตอบที่มีอยู่ และยังสามารถเพิ่มรูปภาพ หรือวิธีโอจาก Youtube ลงไป

ในตอนนี้เราจะดูการสร้างกล่องคำถามบางส่วน และส่วนอื่นๆ จะอธิบายเพิ่มตอนอื่นๆ ต่อไป

แถบการสร้างคำถามนั้นจะแบ่งข้อมูลออกเป็น 3 ส่วน
(1) ส่วนหัวข้อของแบบฟอร์ม
(2) ส่วนคำถามคำตอบ
(3) ส่วนของปุ่มเพิ่มข้อมูล ที่สามารถใช้เพิ่ม คำถามคำตอบ เพิ่มคำถามจากไฟล์เก่า และอื่นๆ

หัวข้อแบบฟอร์ม Form Title เราจะไม่สามารถเว้นว่างไว้ได้ และเพื่อให้ผู้ที่ตอบแบบฟอร์มของเราทราบถึงหัวข้อที่กำลังทำ หัวข้อนั้นสามารถมีได้หลายหัวข้อ โดยเราจะต้องทำการแบ่ง Section
ส่วนคำอธิบายแบบฟอร์ม Forms Description นั้นจะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

Google Forms - การปรับแต่งหน้าตาของ Google Forms

การจะให้ Google Forms ของเราดูเหมาะสมกับแบบสอบถาม และสวยงามนั้น เราจะต้องทำการปรับแต่งธีมสี และหน้าตากันก่อน

ในตอนนี้เราจะพูดถึงการปรับธีมสีหน้าตาของ Google Forms ให้น่าใช้งาน

ก่อนอื่นเราควรจะตั้งหัวข้อให้กับ Google Forms ของเราก่อน ตัวอย่างนี้ ผมจะใช้ชื่อว่า แบบสอบถามความพึงพอใจ

เมื่อเราทำการตั้งหัวข้อให้กับ Google Forms ของเราแล้ว เมื่อเราคลิกที่ชื่อไฟล์ เราจะพบว่า Google Forms ทำการเปลี่ยนชื่อให้เราโดยนำเอาชื่อหัวข้อที่เราตั้งเมื่อสักครู่มาเป็นชื่อไฟล์ให้เราอัตโนมัติ

ถ้าหากเราไม่ต้องการเราก็สามารถเปลี่ยน (1) ชื่อไฟล์เองได้ โดยจะไม่กระทบกับ (2) หัวข้อ Google Forms ที่เราตั้งไว้

Google Forms - การสร้าง Google Forms และส่วนการใช้งานต่าง ๆ

Google Forms เป็นตัวช่วยในการเก็บข้อมูล และช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลหลังจากที่เก็บมาแล้วแต่ถ้าข้อมูลที่วิเคราะห์จาก Google Forms ให้เรานั้นยังไม่เพียงพอ เรายังสามารถทำการ ย้ายข้อมูลไปยัง Google Sheets เพื่อทำการจัดการข้อมูลและวิเคราะห์เพิ่มเติมได้อีกด้วย ที่สำคัญไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ที่ Google เปิดบริการให้ฟรีสำหรับคนที่ใช้งาน Google Mail

ในตอนนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีการสร้าง Google Forms และส่วการใช้งานต่าง ๆ 

- การสร้าง Google Forms ให้เราทำการ

เปิด Google Drive จากนั้นไปยัง Folder ที่เราต้องการ แล้วคลิกขวา จะเห็นคำว่า [ More > ] ให้เลือก จากนั้นเราจะเห็นมี Google Forms แสดงขึ้นมาให้เราเลือก เมื่อทำการเลือก Google Forms แล้วจะได้หน้าตาสีม่วง ตามภาพ