Google Forms - การอ่านข้อมูล และวิเคราะห์ข้อมูลจาก Google Forms

เมื่อเราทำการเก็บข้อมูลมาได้เรียบร้อยแล้ว Google Forms จะทำการแสดงผลข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ตามรูปแบบคำถามคำตอบที่เราทำการเก็บไป

ในตอนนี้เราจะมาดูตัวอย่างข้อมูลที่ทำการตอบเข้ามาในแบบฟอร์มของเรา

เมื่อเราต้องการดูข้อมูล ให้เราทำการเลือก RESPONSE จะเป็นการแสดงข้อมูลที่เรามีอยู่ในปัจจุบัน โดยตรงปุ่ม RESPONSE จะมีเลขบอกจำนวนคำตอบที่เราได้รับมา

Google Forms - การแสดงตัวอย่าง Google Forms และการส่ง Google Forms ออก

ก่อนการส่ง Google Forms ออกไปให้กับบุคคลอื่น ที่เราต้องการเก็บข้อมูล เราควรจะต้องทำการดูตัวอย่างก่อน ว่าเวลาที่ตอบแบบฟอร์มนั้นจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร เพื่อทำการแก้ไข ปรับปรุงในส่วนที่ไม่เหมาะสมออก และเมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วก็ควรเลือกวิธีการส่ง Google Forms ออกไปให้เหมาะสม

ในตอนนี้เราจะมา Preview Google Forms และดูว่าวิธีการส่ง Google Forms นั้นมีแบบไหนบ้าง

เมื่อเราทำการสร้างแบบคำถามคำตอบใน Google Forms เรียบร้อยแล้ว เราสามารถ Preview เช็คความสวยงาม ความถูกต้องเหมาะสมก่อน โดยกดที่ปุ่ม Preview ด้านบนขวา

Google Forms จะทำการเปิด Tab ใหม่และแสดงตัวอย่างให้เราเห็นเพื่อให้เราตรวจสอบ

*จากหน้าสร้างแบบฟอร์มเมื่อเรากด Preview จะเป็นการเปิด Tab ใหม่ขึ้นมาเสมอ เมื่อเราใช้งาน Preview เสร็จก็สามารถปิด Tab หน้า Preview ได้

Google Forms - การสร้างคำถาม และคำตอบ

การสร้างคำถาม และคำตอบใน Google Forms เราสามารถเลือกได้หลายรูปแบบ ตามความเหมาะสมของคำถาม และคำตอบ เช่น ให้กรอกคำตอบลงไป หรือให้เลือกจากคำตอบที่มีอยู่ และยังสามารถเพิ่มรูปภาพ หรือวิธีโอจาก Youtube ลงไป

ในตอนนี้เราจะดูการสร้างกล่องคำถามบางส่วน และส่วนอื่นๆ จะอธิบายเพิ่มตอนอื่นๆ ต่อไป

แถบการสร้างคำถามนั้นจะแบ่งข้อมูลออกเป็น 3 ส่วน
(1) ส่วนหัวข้อของแบบฟอร์ม
(2) ส่วนคำถามคำตอบ
(3) ส่วนของปุ่มเพิ่มข้อมูล ที่สามารถใช้เพิ่ม คำถามคำตอบ เพิ่มคำถามจากไฟล์เก่า และอื่นๆ

หัวข้อแบบฟอร์ม Form Title เราจะไม่สามารถเว้นว่างไว้ได้ และเพื่อให้ผู้ที่ตอบแบบฟอร์มของเราทราบถึงหัวข้อที่กำลังทำ หัวข้อนั้นสามารถมีได้หลายหัวข้อ โดยเราจะต้องทำการแบ่ง Section
ส่วนคำอธิบายแบบฟอร์ม Forms Description นั้นจะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้

Google Forms - การปรับแต่งหน้าตาของ Google Forms

การจะให้ Google Forms ของเราดูเหมาะสมกับแบบสอบถาม และสวยงามนั้น เราจะต้องทำการปรับแต่งธีมสี และหน้าตากันก่อน

ในตอนนี้เราจะพูดถึงการปรับธีมสีหน้าตาของ Google Forms ให้น่าใช้งาน

ก่อนอื่นเราควรจะตั้งหัวข้อให้กับ Google Forms ของเราก่อน ตัวอย่างนี้ ผมจะใช้ชื่อว่า แบบสอบถามความพึงพอใจ

เมื่อเราทำการตั้งหัวข้อให้กับ Google Forms ของเราแล้ว เมื่อเราคลิกที่ชื่อไฟล์ เราจะพบว่า Google Forms ทำการเปลี่ยนชื่อให้เราโดยนำเอาชื่อหัวข้อที่เราตั้งเมื่อสักครู่มาเป็นชื่อไฟล์ให้เราอัตโนมัติ

ถ้าหากเราไม่ต้องการเราก็สามารถเปลี่ยน (1) ชื่อไฟล์เองได้ โดยจะไม่กระทบกับ (2) หัวข้อ Google Forms ที่เราตั้งไว้

Google Forms - การสร้าง Google Forms และส่วนการใช้งานต่าง ๆ

Google Forms เป็นตัวช่วยในการเก็บข้อมูล และช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลหลังจากที่เก็บมาแล้วแต่ถ้าข้อมูลที่วิเคราะห์จาก Google Forms ให้เรานั้นยังไม่เพียงพอ เรายังสามารถทำการ ย้ายข้อมูลไปยัง Google Sheets เพื่อทำการจัดการข้อมูลและวิเคราะห์เพิ่มเติมได้อีกด้วย ที่สำคัญไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ที่ Google เปิดบริการให้ฟรีสำหรับคนที่ใช้งาน Google Mail

ในตอนนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีการสร้าง Google Forms และส่วการใช้งานต่าง ๆ 

- การสร้าง Google Forms ให้เราทำการ

เปิด Google Drive จากนั้นไปยัง Folder ที่เราต้องการ แล้วคลิกขวา จะเห็นคำว่า [ More > ] ให้เลือก จากนั้นเราจะเห็นมี Google Forms แสดงขึ้นมาให้เราเลือก เมื่อทำการเลือก Google Forms แล้วจะได้หน้าตาสีม่วง ตามภาพ