ในตอนนี้เราจะดูการสร้างกล่องคำถามบางส่วน และส่วนอื่นๆ จะอธิบายเพิ่มตอนอื่นๆ ต่อไป
แถบการสร้างคำถามนั้นจะแบ่งข้อมูลออกเป็น 3 ส่วน
(1) ส่วนหัวข้อของแบบฟอร์ม
(2) ส่วนคำถามคำตอบ
(3) ส่วนของปุ่มเพิ่มข้อมูล ที่สามารถใช้เพิ่ม คำถามคำตอบ เพิ่มคำถามจากไฟล์เก่า และอื่นๆ
หัวข้อแบบฟอร์ม Form Title เราจะไม่สามารถเว้นว่างไว้ได้ และเพื่อให้ผู้ที่ตอบแบบฟอร์มของเราทราบถึงหัวข้อที่กำลังทำ หัวข้อนั้นสามารถมีได้หลายหัวข้อ โดยเราจะต้องทำการแบ่ง Section
ส่วนคำอธิบายแบบฟอร์ม Forms Description นั้นจะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้
กล่องคำถาม
กล่องคำถามจะมีส่วนต่างๆ ดังนี้
(1) แถบเลื่อนคำถาม - ใช้คลิกค้างไว้แล้ว เลื่อนย้ายตำแหน่งบนล่าง
(2) ตัวเลือกประเภทคำถาม - เลือกประเภทคำถาม
(3) คำถาม และคำตอบ - ใส่ข้อมูลคำถาม และคำตอบ
(4) ปุ่มคัดลองคำถาม และคำตอบ
(5) ปุ่มลบคำถาม และคำตอบ
(6) ปุ่มบังคับตอบคำถาม - เมื่อต้องการให้ผู้ตอบคำถามต้องตอบถึงจะสามารถบันทึกข้อมูลได้
(7) ตัวเลือกอื่นๆ เช่น แสดงคำอธิบายคำถาม Description
การเพิ่มกล่องคำถามคำตอบสามารถทำได้ 2 วิธี
(1) กดที่ปุ่มเพิ่มกล่องคำถามคำตอบ
(2) กดที่ปุ่มคัดลองคำถามคำตอบ
คำถามคำตอบแบบต่างๆ
คำถามคำตอบนั้นมี 10 แบบโดยในตอนนี้จะอธิบาย 7 แบบ และอีก 3 แบบจะขอแยกเป็นอีกตอน
คำถามคำตอบแบบ Linear scale, Multiple choice grid, Checkbox grid
(1) Short answer - คำตอบสั้น ผู้ใช้พิมพ์คำตอบเอง
(2) Paragraph - คำตอบยาว ผู้ใช้พิมพ์คำตอบเอง
(3) Multiple choice - คำตอบมีตัวเลือก เลือกได้เพียง 1 คำตอบ *เป็นค่า Default ที่จะตั้งมาทุกครั้งที่สร้างคำถามคำตอบ
(4) Checkboxes - คำตอบมีตัวเลือก เลือกได้มากกว่า 1 คำตอบ
(5) Dropdown - คำตอบมีตัวเลือก เลือกได้เพียง 1 คำตอบ
(6) File Upload - อัพโหลดไฟล์
(7) Date - คำตอบแบบวันที่
(8) Time - คำตอบแบบเวลา
ตัวอย่างการใช้งาน
(1) Short answer
เหมาะสำหรับเก็บข้อความสั้นๆ โดยผู้ตอบแบบสอบถามเป็นคนกรอกข้อมูลด้วยตัวเอง
หน้า QUESTION
หน้าตอบแบบฟอร์ม
(2) Paragraph
เหมาะสำหรับเก็บข้อความยาวๆ หลายบรรทัด โดยผู้ตอบแบบสอบถามเป็นคนกรอกข้อมูลด้วยตัวเอง
หน้า QUESTION
หน้าตอบแบบฟอร์ม
(3) Multiple choice
เหมาะสำหรับคำตอบที่มีให้เลือก โดยผู้ตอบสามารถเลือกคำตอบได้แค่ 1 ข้อ
และคำตอบไม่ควรเกิน 5 คำตอบ หน้าแบบฟอร์มจะยาวเกินความจำเป็น
*หากมีคำตอบให้เลือกเยอะ ควรเปลี่ยนไปใช้ Dropdown ในกรณีที่ไม่ต้องการให้หน้าแบบฟอร์มยาว ไม่บังคับ แล้วแต่กรณีและความต้องการของผู้ใช้งาน
หน้า QUESTION
หน้าตอบแบบฟอร์ม
(4) Checkboxes
เหมาะสำหรับคำถามที่สามารถเลือกคำตอบได้มากกว่า 1 ข้อ
หน้า QUESTION
หน้าตอบแบบฟอร์ม
(5) Dropdown
เหมาะสำหรับคำถามที่สามารถเลือกตอบได้เพียง 1 ข้อ และหน้าแบบฟอร์มจะไม่ยาวลงมาตามจำนวนตัวเลือก
หน้า QUESTION
หน้าตอบแบบฟอร์ม
หน้าตอบแบบฟอร์ม
(7) Date - คำตอบแบบวันที่
เก็บข้อมูลวันที่ เดือน,วัน,ปี มีปฏิทินแสดงให้เห็นเวลาเลือก
หน้า QUESTION
หน้าตอบแบบฟอร์ม
(8) Time - คำตอบแบบเวลา
เก็บข้อมูลเวลา ต้องกรอกเป็น 00:00 AM|PM
หน้า QUESTION
หน้าตอบแบบฟอร์ม
ตอนนี้เรารู้จักกับแบบคำถาคำตอบต่างๆ แล้วเราสามารถเลือกแบบคำถามคำตอบได้แล้ว
Workshop: การสร้างแบบฟอร์มเก็บข้อมูลเจ้าหน้าที่ โดยใช้แบบคำถามคำตอบต่างๆ
สร้าง Google Forms ชื่อ แบบเก็บข้อมูลเจ้าหน้าที่
(1) ใช้ Short answer - เก็บข้อมูล ชื่อ-นามสกุล
(2) Paragraph - เก็บข้อมูลประวัติส่วนตัว
(3) Multiple choice - เก็บข้อมูลเพศ ชาย หญิง ไม่ระบุบ
(4) Checkboxes - เก็บข้อมูลเนื้อสัตว์ที่รับประทานได้ ปลา ไก่ หมู เนื้อ
(5) Dropdown - เก็บข้อมูลจังหวัดตามทะเบียนบ้าน
(6) Date - เก็บข้อมูล เดือนวันปี เกิด
(7) Time - เก็บข้อมูลเวลาเกิด
เสร็จแล้วกดปุ่ม Preview เพื่อดูตัวอย่างแบบฟอร์ม
ตอนนี้เราพร้อมแล้วที่จะส่งแบบฟอร์มของเราไปเก็บข้อมูลยังที่ต่างๆ ในหัวข้อต่อจากไปจะเป็นการ แสดงแบบฟอร์ม ที่เราเคยทำแล้วในตอนนี้ และวิธีการส่งแบบฟอร์มออกไปในรูปแบบต่างๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น