การใช้งาน Comment ใน Google Spread Sheet

การใช้งาน Comment ใน Google Spread Sheet 

เลือก Cell ที่เราต้องการ แล้วคลิกขวา จากนั้นเลือก [+] Comment

เทคนิคแสดงข้อมูลบ้างส่วนของ Google Sheet ให้บุคคลอื่นเห็นโดยการ Publishing

เมื่อเรามีข้อมูลใน Google Sheet อยากจะแชร์ให้คนอื่น ต้องการดู แต่ไม่อยากให้เขาทำการแก้ไขได้ วิธีการที่ปลอดภัยที่สุดคือการ Publishing ไฟล์บ้างส่วนเพื่อให้คนนั้นๆ สามารถดูข้อมูลได้เพียงอย่างเดียวผ่านทางหน้าเว็บ ขอแสดงวิธีการทำดังนี้ครับ

จากข้อมูลที่จำลองขึ้นมา เรามีข้อมูล Id, First Name, Last Name, Email, Gender และ IP Address ซึ่งเราต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของ First Name, Last Name เท่านั้น

ฟังก์ชั่นการนำเข้าข้อมูล Cells จากไฟล์ Google Sheets (ImportRange)

ปกติแล้วการอ้างอิงข้อมูลใน Google Sheets เป็นเรื่องปกติที่เราทุกคนต้องใช้งานกันอยู่แล้ว และไม่ได้ยุ่งยากอะไรมาก เราก็แต่พิมพ์ = ตามด้วย Range ได้เลย แต่หากเราต้องการอ้างอิงข้ามไฟล์ละ จะทำได้อย่างไร มาดูกันครับ 

โดยตัวอย่างนี้ผมมีไฟล์ 2 ไฟล์ชื่อ Source และ Work โดยไฟล์ Source เป็นไฟล์ที่ใช้เก็บข้อมูลที่เราต้องการจะอ้างอิงถึง และไฟล์ Work เป็นไฟล์ที่เรากำลังทำงานอยู่แล้วจะอ้างไปหา Source ครับ

ข้อมูลหน้า Source ประมาณนี้ครับ