จดหมายเวียน ! ใน Google Docs (Add-ons / Mail Merge)

จดหมายเวียนถือว่าเป็นฟังก์ชั่นที่ช่วยลดแรงของเรามากจริงๆ และวันนี้เราจะมาดูวิธีการทำจดหมายเวียนใน Google Docs กัน โดยปกติแล้วจดหมายเวียนใน Google Docs เราจำเป็นต้องลงส่วนเสริมก่อน ไม่งั้นก็จะไม่สามารถทำจดหมายเวียนได้ เพราะไม่ได้เป็นความสามารถของ Google Docs มาตั้งแต่แรกเหมือน Microsoft Word งั้นตอนแรกเรามาลง Add-ons กันก่อน 

เปิดไฟล์ Docs ขึ้นมาจะเป็นตัวไหนก็ได้ กรณีนี้เราจะสร้างขึ้นมาใหม่เลยเราให้ชื่อว่า Template เปิดไฟล์ขึ้นมาแล้วไปที่เมนู Add-ons เลือก Get add-ons...

การใช้ฟอนต์ภาษาไทยกับ Google Docs (Language)

ตอนนี้แนะนำการเปลี่ยนใช้ฟอนต์สำหรับงานเอกสาร ง่ายนิดเดียว เริ่มเลยดีกว่า เปิดเอกสารที่ต้องการเลย ตอนนี้ยังไม่มีฟอนต์ภาษาไทย

ฟังก์ชั่นการนำเข้าข้อมูล Cells จากไฟล์ Google Sheets (ImportRange)

ปกติแล้วการอ้างอิงข้อมูลใน Google Sheets เป็นเรื่องปกติที่เราทุกคนต้องใช้งานกันอยู่แล้ว และไม่ได้ยุ่งยากอะไรมาก เราก็แต่พิมพ์ = ตามด้วย Range ได้เลย แต่หากเราต้องการอ้างอิงข้ามไฟล์ละ จะทำได้อย่างไร มาดูกันครับ 

โดยตัวอย่างนี้ผมมีไฟล์ 2 ไฟล์ชื่อ Source และ Work โดยไฟล์ Source เป็นไฟล์ที่ใช้เก็บข้อมูลที่เราต้องการจะอ้างอิงถึง และไฟล์ Work เป็นไฟล์ที่เรากำลังทำงานอยู่แล้วจะอ้างไปหา Source ครับ

ข้อมูลหน้า Source ประมาณนี้ครับ