ก่อนอื่นก็คิดก่อนว่าอีเมล์ไหนที่เราต้องการให้มีการติดป้ายกำกับ ในกรณีของผม คือ "สารบรรณออนไลน์" อีเมล์สารบรรณจะมีการส่งเข้ามาทุกๆ วัน อาจเกี่ยวกับผมบ้าง หรือไม่เกี่ยวกับผมบ้าง แต่ผมก็อยากจะให้มันมีป้ายกำกับว่าเมล์นี้ เป็นเรื่องเกี่ยวกับ "สารบรรณออนไลน์"
สิ่งแรกที่ต้องทำคือไปสร้าง ป้ายกำกับ (ต่อไปนี้จะขอเรียกว่า Label) ขึ้นมาก่อน ผมจะตั้งชื่อ Label ว่า "สารบรรณออนไลน์"
โดยการสร้างเริ่มจากให้เราไปที่ Settings
จากนั้นเลือก Label แล้วเลือนลงมาด้านล่าง คลิกเลือก Create new label
ใส่ชื่อที่เราต้องการลงไป (ของผมเป็น "สารบรรณออนไลน์") แล้วคลิกปุ่ม Create
เท่านี้เราก็จะได้ Label ตามชื่อที่เราต้องการแล้ว
วิธีการใช้งานทั่วไปก็ง่ายๆ ครับ โดยทำการเลือกอีเมล์ที่เราต้องการติด Label แล้วทำการเลือก Label ก็เป็นอันเสร็จ
แต่การที่จะมาติดป้ายเองนั้นก็ใช่เรื่องครับ เพราะมันไม่ได้เพิ่มความสะดวกสบายให้เราเท่าไร แค่ทำให้หาอีเมล์ง่ายขึ้นเท่านั้น ตอนนี้เรามาดูวิธีการตั้งค่าให้อีเมล์ของเรามี Label ติดมาให้เราเองโดยที่เราไม่ต้องค่อยมาติดเองทุกครั้งครับ โดยให้เราไปที่ Settings
จากนั้นเลือก Filters and Blocked Addresses แล้วคลิกที่ Create new filter
ตอนนี้เราจะต้องใส่เงื่อนไขการติด Label ให้ Filter รู้ก่อนโดยจะมีค่าให้เราใส่ดังตามนี้
From - ดูจากอีเมล์ผู้ส่ง
To - ดูจากอีเมล์ผู้รับ
Subject - ดูจากชื่อเรื่องอีเมล์
Has the words - ดูว่ามี คำที่เราสนใจอยู่ในอีเมล์
Doesn't have - ดูว่าไม่มีคำที่เราสนใจอยู่ในอีเมล์
(กรณีของผมเลือก Subject ที่มีคำว่า "สารบรรณออนไลน์")
เมื่อเราใส่ค่าที่ต้องการ Filter แล้ว คลิกที่ Create filter with this search >>
จากนั้นให้เช็คถูกที่ Apply the label แล้วเลือก Label ที่เราต้องการ หลังจากนั้นคลิกปุ่ม Create filter เป็นอันเสร็จ หลังจากนี้ถ้ามีอีเมล์ไหนส่งเข้ามาก็จะมีการติด Label ตามที่เราตั้งค่าไว้เลย สบายจริง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น