ถ้าผมมีอีเมล์ my@mfu.ac.th และ office@mfu.ac.th และ other@mfu.ac.th
แล้วการที่จะต้องมานั่งลงชื่อเข้าออกอีเมล์แต่ละอัน ก็คงน่าเบื่อมากจริงๆ
แต่ตัว GMail เองก็มีระบบ Grant access เพื่อให้เราสามารถตั้งค่าการเข้ามาถึงบัญชีอีเมล์อื่น ที่เราต้องการโดยไม่จำเป็นจะต้อง Login อีก แต่ขอเตือนไว้ก่อนว่า การตั้งค่า Grant access นี้ อาจทำให้เราลืมรหัสผ่านอีเมล์อื่นไปเลยก็ได้ นะ
ก่อนอื่นผมจะใช้อีเมล์ my@mfu.ac.th เป็นอีเมล์หลักที่ผมจะต้องใช้งานเป็นปกติทุกวันอยู่แล้ว
ส่วนอีกสองเมล์นั้นคือ office@mfu.ac.th และ other@mfu.ac.th นั้น ผมจะใช้งานเป็นบ้างครั้งเท่านั้นครับ
เรามาดูวิธีการตั้งค่า Grant access กันครับ โดยเราจะต้องลงชื่อเข้าใช้อีเมล์ office@mfu.ac.th เพื่อตั้งค่าให้อีเมล์ my@mfu.ac.th เข้าถึงอีเมล์ office@mfu.ac.th ได้
เมื่อเข้า officer@mfu.ac.th ได้แล้วให้ไปที่ Setting
เลือกแทบ Accounts and Import
เลื่อนลงมีที่ Grant access to your account แล้วคลิกที่ Add another account
พิมพ์ชื่อบัญชีอีเมล์ที่เราอนุญาตให้เข้าถึงบัญชีอีเมล์นี้ แล้วคลิก Next Step >>
ในกรณีนี้ของผมจะอนุญาตให้ my@mfu.ac.th เข้าถึงบัญชีอีเมล์ได้
คลิกที่ Send email to grant access เพื่อทำการส่งอีเมล์ไปหาอีเมล์ที่เราอนุญาต
เมื่อเรียบร้อยแล้วอีเมล์ที่เราตั้งค่าจะรอการตอบรับอีเมล์ที่เราได้ให้อนุญาตกดยืนยันตามจากอีเมล์ที่เราได้ส่งไปเมื่อสักครู่นี้ สถาณะจะขึ้น pending แบบนี้
เมื่อเราเปิดอีเมล์หลักของเราจะพบว่ามีอีเมล์แจ้งว่ามีการอุญาติให้เราเข้าถึงอีเมล์อื่น ให้เราทำการเปิดอ่านอีเมล์แล้วทำการกดยืนยัน
โดยคลิกที่รูปโปรไฟล์ของเรา เราจะให้ชื่อบัญชีอีเมล์ที่อนุญาตให้เราเข้าถึง พร้อมกับวงเล็บว่า delegated
ก็สามารถคลิกเข้าบัญชีอีเมล์นั้นได้เลย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น